Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, że w związku ze zbliżającymi się wyborami prezydenckimi w Senegalu (26 lutego 2012 r.) oraz decyzji Wysokiego Przedstawiciela UE do spraw zagranicznych i bezpieczeństwa o wysłaniu misji obserwacyjnej, Komisja Europejska rozpoczęła nabór na obserwatorów krótko (STO) i długoterminowych (LTO).

Planowo w misji będzie uczestniczyć 18 LTO oraz 38 STO ze wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej oraz Kanady, Norwegii i Szwajcarii.

Orientacyjne daty wyjazdu obserwatorów:

• LTO – od 5 lutego 2012 r. do 8 kwietnia 2012
• STO – od 20 lutego 2012 r. do 1 marca 2012 r. oraz od 28 marca 2012 r. do 5 kwietnia 2012 r. (w przypadku drugiej tury wyborów prezydenckich)

Podane daty mogą ulec zmianie.

Wymagania dla kandydatów na obserwatorów:

1. biegła znajomość języka francuskiego;
2. odpowiednie doświadczenie w obserwacji wyborów:
   
   • LTO - doświadczenie w postaci odbycia co najmniej jednej misji w charakterze obserwatora lub członka Core Team,
   • STO - doświadczenie w postaci odbycia co najmniej jednej misji w charakterze obserwatora lub członka Core Team, bądź odpowiednie przeszkolenie lub doświadczenie zawodowe w tym kierunku.
   
   Ograniczona liczba miejsc zostanie zarezerwowana dla kandydatów bez doświadczenia w obserwowaniu wyborów. Państwa członkowskie mogą zaproponować Komisji Europejskiej jednego kandydata na STO bez doświadczenia wyborczego;
3. pełna dyspozycyjność w czasie założonych ram czasowych misji, a także w przypadku zmian okresu jej trwania;
4. bardzo dobry stan zdrowia, pozwalający na wielogodzinną pracę w trudnych warunkach i wymagającą wysiłku fizycznego;
5. zgoda na możliwość przebywania w bardzo trudnych warunkach w czasie misji;
6. umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych (MS Office Word, Excel, Access, Outlook i Acrobat) i przeglądarek internetowych; znajomość obsługi telefonu satelitarnego, znajomość GPS i BGAN;
7. poszanowanie praw człowieka i instytucji demokratycznych;
8. atutami są: wcześniejsze doświadczenie w Senegalu, bądź regionie; doświadczenie jako członek dużej misji międzynarodowej.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, że referencje podane przez kandydatów w bazie obserwatorów UE, doświadczenie zawodowe, a także znajomość języka misji może zostać sprawdzona telefonicznie przez przedstawicieli Komisji Europejskiej w trakcie trwania procesu naboru na obserwatorów.

Kandydaci mają obowiązek zapoznać się i przestrzegać Code of Conduct oraz Terms of Reference.

Zgłoszenia wyrażające chęć uczestnictwa w misji należy przesyłać do dnia 24 stycznia 2012 r. do północy na adres e-mail krajowego koordynatora ds. misji obserwacyjnych UE (Focal Point):  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. oraz do wiadomości na adres  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Zgłoszenie powinno obowiązkowo zawierać:

1. Deklarację dyspozycyjności w czasie trwania misji – należy uzyskać w swoim miejscu pracy zgodę przełożonego na urlop bądź delegację w tym czasie.
   Uwaga: kandydaci na STO muszą zadeklarować swoją dyspozycyjność zarówno na pierwszą, jak i na ewentualną drugą turę wyborów!
2. Oświadczenie o dobrym stanie zdrowia, pozwalającym na wielogodzinną pracę w ciężkich warunkach, wymagającą wysiłku fizycznego (nie jest wymagane zaświadczenie od lekarza);
3. Kopie dokumentów potwierdzających znajomość j. francuskiego na poziomie C1 lub, w przypadku braku takich dokumentów, inny dowód zaawansowanej znajomości j. francuskiego (oświadczenie o wykonywaniu pracy lub ukończeniu studiów w j. francuskim, pozytywna ocena otrzymana na misji francuskojęzycznej itp.);
4. Krótkie uzasadnienie (maksymalnie 1 strona) przedstawiające powody chęci uczestnictwa w danej misji.

Zgłoszenia nie zawierające podanych wyżej elementów, przesłane po terminie lub przesłane inaczej niż pocztą elektroniczną nie będą brane pod uwagę! Zgłoszenie należy sporządzić w języku polskim.

O udział w misjach obserwacyjnych Unii Europejskiej mogą się ubiegać jedynie osoby zarejestrowane w internetowej bazie danych obserwatorów, dostępnym na stronie Komisji Europejskiej http://ec.europa.eu/europeaid/what/human-rights/election_observation_missions/index_en.htm oraz na stronie http://www.eueom.eu. Wszelkie informacje o tym jak zostać obserwatorem Unii Europejskiej są dostępne na podanych wyżej stronach.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych informuje, iż przedstawienie Komisji Europejskiej kandydatury obserwatora przez Polskę nie jest równoznaczne z wyjazdem na misję. Focal Point odpowiada jedynie za wstępny etap selekcji kandydatów na obserwatorów na poziomie krajowym, zaś ostatecznego wyboru dokonuje Komisja Europejska. Państwa członkowskie mogą przedstawić Komisji Europejskiej maksymalnie 3 kandydatów na LTO oraz 5 kandydatów na STO. Spośród tych osób Komisja Europejska wybierze obserwatorów, którzy wezmą udział w misji oraz ustali listę rezerwową.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych zastrzega, że z powodu dużej liczby aplikujących, nie jest możliwe informowanie osób, których kandydatury nie zostały przedstawione Komisji Europejskiej w procesie preselekcji. Jedynie wybrane osoby zostaną o tym powiadomione drogą mailową w dniu 26 stycznia 2012 r.

W przypadku wyjazdu na misję obowiązkowe jest sporządzenie sprawozdania po jej zakończeniu w ciągu 14 dni od daty powrotu z misji.